外装・屋根の塗装工事をおこなう際に、ご近所の方とトラブルが起きないか心配な方もいるのではないでしょうか？
長く住む予定のある住宅の塗装をおこなっても、ご近所とトラブルになってしまっては元も子もありません。
塗装工事前にご近所挨拶をすることで、トラブルを回避できたり、トラブルになってしまったとしても早々に対応することが可能です。
本記事では、塗装工事前のご近所挨拶の必要性や、挨拶の仕方・挨拶文の書き方を紹介します。
塗装工事前のご近所挨拶の必要性について
塗装工事前のご近所挨拶は大切です。
塗装工事中、塗装の飛散・洗浄水の飛散などの可能性があります。
また、施工時の足場の組み立てやエンジン音などの騒音は防げません。
主に起こりうるトラブルのクレームは下記の通りです。
- 工事を始める日を知らされていなかった
- 騒音や塗料の匂いに関するクレーム
- 休日や祝日は工事を避けてほしい
- 高圧洗浄機の水が飛散してきた
- 自分の家の方に塗料が飛んでこないか心配
- 業者の車が邪魔になっている
塗装工事の開始前に、あらかじめ施工中に見込まれる迷惑へのお詫びを伝えておくことで、トラブルを未然に防いだりトラブルが発生した場合でもスムーズに対応できます。
また、今後のご近所との関係性を良好に保つこともできるでしょう。
塗装工事のご近所挨拶の仕方
初めて塗装工事をされる方にとって、ご近所への挨拶をどのようにしたらいいのか悩んでしまうのではないでしょうか？
ポイントを押さえておくことで、ご近所挨拶をスムーズにおこなえます。
- 施工開始の1週間前がベスト
- 挨拶に行く範囲
- 粗品・のし紙について
- 挨拶文の用意
- 塗装工事終了後の挨拶
施工開始の1週間前がベスト
ご近所の方へ挨拶に行くタイミングは、足場工事が組まれる1週間前が好ましく、直接お会いして挨拶するのが望ましいです。
土・日・祝日であれば10時〜16時位までの時間帯を、平日の夕方であれば17時〜18時位の時間帯に行くようにしましょう。
休日の朝はのんびりと過ごしたい方もいらっしゃいます。また、平日18時以降になると夕食の支度をされている方もいらっしゃいます。
できるだけ休日は早い時間帯を避け、夕方は遅い時間帯を避けるのがベストです。
また、塗装工事前に業者がご近所へ挨拶に回ってくれるケースが多くあります。
塗装業者に任せても問題はありませんが、可能であれば施工主も一緒に挨拶に行くことをおすすめします。
ご近所の方から見ると知らない人が挨拶に来るよりも、知っている方が一緒であれば安心感があります。
更に、トラブルを回避することに繋がるでしょう。
挨拶に行く範囲
ご近所挨拶に行く範囲は、一般的に前後左右3軒です。
立地にもよりますが、例えば袋小路になっている場合には、全てのお家にご挨拶へ行くことをおすすめします。
施工時に自宅前にトラックを止めたり、業者の方の出入りが頻繁にあります。
また、その日の風向きによっては、高圧洗浄機の水や塗装時には塗装が飛散する可能性も考えられるからです。
もし、どこまでの範囲を挨拶していいかわからない時には、施工会社にどこくらいの範囲までご迷惑をかける可能性があるのか聞いてみましょう。
粗品・のし紙について
近所挨拶には、日用品やお菓子など使い道に困らないものが好ましいです。
高価なものを持っていくと、ご近所の方に気を使わせてしまうことが考えられます。
挨拶に回る際には、石鹸やタオル・洗剤やお菓子などで問題ありません。
また、塗装工事中、洗濯物が外に干せない可能性もあるため柔軟剤もおすすめです。
粗品の相場は、500円〜1,000円程度です。
また、粗品ののし紙についてですが、基本的に施工主の判断に任せられています。
特に外壁塗装のご挨拶に関しては決まり事がありません。
塗装工事でご迷惑をおかけすることが予想されるため、その協力や感謝をすることが目的です。
特に形式にこだわることはありませんが、粗品にのし紙をつけてお渡ししたい方は、「外のし紙」がおすすめです。
その際、のし紙には「ご挨拶」と記入してください。
挨拶文の用意
挨拶回りの際には、挨拶文を用意するようにしましょう。
必ずその方が在宅しているとは限りません。
ご不在の場合には、前もって用意した挨拶文と粗品をポストに投函することで、挨拶に行ったことを相手に伝えることができます。
塗装工事終了後の挨拶
ご近所の方には、施工の進歩がわかりません。
塗装工事終了後にご挨拶に行くことで良い印象を与えられ、その後のお付き合いもスムーズに続けられるでしょう。
挨拶文の書き方
挨拶周りに行った際に口頭だけでは忘れてしまうこともあるため、事前に必要事項を紙に残しておくことでトラブルを未然に防ぐことができます。
また、直接挨拶ができなかった方にも必要です。
挨拶文は粗品と一緒に添えることをおすすめします。
業者によっては、スケジュールが細かく記入されている挨拶文の書面を用意してくれるケースもあります。
自分で挨拶文を作成する場合は、以下を参考にしてください。
突然のお手紙、失礼申し上げます。
この度、〇〇町〇〇番地〇〇にて外壁の塗装工事をさせて頂きます。
工事中にご近所の方にご迷惑をおかけしないように細心の注意を払ってまいります。
何かお気づきの点等がありましたら、ご連絡のほどよろしくお願い致します。
ご理解とご協力の方どうぞよろしくお願いします。
- 塗装工事期間・時間帯
- 自分の名前・電話番号・住所
- 施工業者の名前・電話番号・住所・ホームページのアドレス
- 休日の工事について
- 工事内容
まとめ
塗装工事中の水や塗料の飛散、足場組み立て時の騒音などは避けられません。
あらかじめご近所への挨拶で工事中に見込まれるお詫びを伝えることで、トラブルを未然に防いだりトラブルが発生してしまった場合でも対応がスムーズにできます。
また、業者選びも重要です。
ご近所付き合いがあまりうまくいっていない方など、近隣とのお付き合いは状況により異なってくるかと思います。
日頃からご近所挨拶をおこなっている業者であれば、様々な要望や疑問にも対応してくれるでしょう。
＊K＊
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